プライバシーポリシー（個人情報保護方針）
これからの社会において、個人情報の保護は非常に重要な課題です。株式会社 ストリームスは、広告企画、制作、印刷などの個人情報を適切に管理することを社会的責務と考え、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、全社員に周知徹底を図り、これまで以上に個人情報保護に努めます。
- 当社は、広告企画、制作、印刷業務の規模を考慮し、正当な事業遂行上および従業員の雇用並びに人事管理上必要な範囲でのみ、同意を得て個人情報を取得し、利用、提供を行います。
なお、同意を得た利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用、提供しないとともに、そのための措置を講じます。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
- 当社では、個人情報への不正アクセスまたは個人情報の漏洩、滅失又は棄損などのリスクを防止するために合理的な安全対策を講じ、教育の実施、システムの導入等の是正処置を行います。
- 当社は、個人情報の保護管理者を選任するなど、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当社規程を役員および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。
- 当社は最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に意識しながら、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、適時・適切に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、その改善を継続的に行います。
- 当社では、個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用又は提供の拒否、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合せについての窓口を設置し、5営業日以内に対応致します。
制定日：2005年4月1日
改訂日：2009年1月15日
株式会社 ストリームス
代表取締役 小川 正行
- 個人情報に関するお問い合わせ先
- 株式会社ストリームス 担当：個人情報保護管理者
TEL：03-5227-5561 FAX：03-5227-5562 e-mail：st [at] streams.co.jp
個人情報の取扱いについて
当社は、JISQ15001:2017 要求事項 3.4.2.4および3.4.4.3に従い、以下の内容を公表します。
個人情報の利用目的
| 個人情報の種別 |
利用目的 |
開示区分 |
| 広告制作業務においてクライアントから委託された個人情報 |
制作物の作成のため |
非開示 |
| 事務局運営業務においてクライアントから委託された個人情報 |
事務局運営における申込手続き、集計業務のため |
非開示 |
| ハローワーク、東京しごとセンター、求人情報サイトから取得する採用応募者情報 |
採用選考に関する手続き、お問合せ内容の確認、回答 |
非開示 |
| お客様に関する個人情報 |
契約上の権利義務の履行
お問合せ内容の確認、回答 |
開示 |
| 取引先及び業務提携先に関する個人情報 |
契約上の権利義務の履行
お取引先管理、営業活動のため
お問合せ内容の確認、回答 |
開示 |
| 採用候補者・応募者の方に関する情報 |
採用選考、連絡のため |
開示 |
| 従業者に関する情報 |
人事・総務などの雇用管理のため |
開示 |
開示等の請求手続き
当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する保有個人データに関して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等の請求”という。）にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。
-
開示等の請求の申出先
開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
- 開示等の請求における提出書面
開示等の求めを行う場合は、当社指定の様式を以下からダウンロードしていただき、所定の事項を全てご記入の上、本人確認書類とともにご郵送ください。
「個人情報開示等請求書
」
- ご本人様確認
当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示してもらう場合がございます。
- 代理人様による開示等のご請求
開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。
- 代理人様本人であることを確認するための書類（コピー）
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
- 委任状（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）
- 開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、500円（税込）の手数料をいただきます。
500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。
- 開示等のご請求に対する回答方法
請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。
ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。
- お問い合わせ窓口
- 株式会社ストリームス
〒112-0014 東京都文京区関口1丁目23番6号 プラザ江戸川橋310
TEL：03-5227-5561 FAX：03-5227-5562 e-mail：st [at] streams.co.jp
担当：個人情報保護管理者 畠山
※直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。
制定日：2008年4月1日
最新改訂日：2014年3月28日
